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Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen und verwenden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist caldrifexaon, Am Stadtpark 49, 81243 München, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter +493050014589 oder per E-Mail an info@caldrifexaon.com erreichen.
Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 überarbeitet und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

Unsere Verpflichtung

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten. Transparenz und Vertrauen stehen dabei im Mittelpunkt unserer Datenschutzpraktiken. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und regelmäßig geschult.

2. Datenerhebung und -verwendung

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten. Diese Erhebung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Services sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
  • Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift bei der Anmeldung oder Kontaktaufnahme
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkte für die technische Bereitstellung
  • Nutzungsdaten: Informationen über die Nutzung unserer Website und Services zur Optimierung der Benutzererfahrung
  • Kommunikationsdaten: Inhalte und Metadaten unserer Korrespondenz zur ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfragen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Wir werden entsprechende Änderungen unverzüglich vornehmen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere bei Wegfall des Verarbeitungszwecks.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe die Verarbeitung rechtfertigen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa bei Bestreitung der Richtigkeit der Daten.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an info@caldrifexaon.com oder rufen Sie uns unter +493050014589 an. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme und Software
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zur Abwehr von Cyberangriffen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Spezialisten

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugriffskontrolle - nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter und externe Dienstleister
  • Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
  • Bestellung eines Datenschutzbeauftragten zur Überwachung der Compliance

5. Datenaufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Aufbewahrungsfristen im Detail

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine geschäftliche Beziehung entsteht
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre nach Geschäftsjahresende gemäß AO und HGB
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 5 Jahre bei Inaktivität
  • Technische Logs: 7 Tage für normale Zugriffsprotokolle, 30 Tage bei Sicherheitsvorfällen
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Wir überprüfen unsere Datenbestände regelmäßig und löschen nicht mehr benötigte Daten proaktiv.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kontrollieren.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Präferenzen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen wie Spracheinstellungen oder die Merkfunktion für Ihre Präferenzen während des Besuchs.

Analytische Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir diese Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

7. Drittanbieter und internationale Übertragungen

In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Drittanbietern zusammen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Alle Partner werden strengen Datenschutzkriterien unterworfen.

Kategorien von Dienstleistern

  • Hosting-Anbieter: Server und technische Infrastruktur in Deutschland und EU
  • E-Mail-Dienstleister: Versand von Newslettern und Transaktions-E-Mails
  • Zahlungsdienstleister: Sichere Abwicklung von Zahlungstransaktionen
  • Analytics-Anbieter: Analyse der Website-Nutzung (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Support-Tools: Kundenservice und technischer Support
Internationale Datenübertragungen: Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

8. Besondere Verarbeitungssituationen

In bestimmten Situationen können besondere Regelungen für die Datenverarbeitung gelten. Hier informieren wir Sie über spezielle Szenarien und deren rechtliche Grundlagen.

Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand unserer Informationen. Sie können sich jederzeit abmelden, und wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für das Auswahlverfahren verwendet und nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

Beschwerdemanagement

Beschwerden und deren Bearbeitung dokumentieren wir zur Qualitätssicherung. Diese Daten werden 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, es sei denn, rechtliche Verpflichtungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde am 15. Januar 2025 überarbeitet und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne!
info@caldrifexaon.com
+493050014589
Am Stadtpark 49, 81243 München